新着情報News
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2020年2月4日まつやまLIFE繁忙期真っ只中で、事務業務で大活躍のゴクがおすすめのお店を紹介します！ 次の休日は、予定がありますか？友達とか恋人とか家族とかと、一緒に行く所は決まってますか？一人でリラックスする予定ですか？ 松山市の銀天街にあるお店で、チョコクロ・サンマルクカフェを紹介させて頂きます。 〒790-0012愛媛県松山市湊町4-6-6営業時間7：30から22：00 年中無…
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2020年1月18日セミナー開催2月18日（火）19日（水）13：30～15：00賃貸物件を活用した経費削減・業務負担軽減セミナー 開催 当社の母体企業「アート不動産」のグループ全体のサービスをご紹介するセミナーを開催いたします。 皆様の経費削減や業務負担の軽減につながる、賃貸物件を活用した新しい提案になります。 エイクラスのサービスも外国人受入企業のご担当者様の業務負担の軽減という切り口で…
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2020年1月8日サポート報告サポート報告 vol.4 ハイスピードコーポレーション株式会社様
ハイスピードコーポレーション株式会社http://hyspeed.co.jp/ ハイスピードコーポレーション様では、当社のベトナム人スタッフによる日本語講義を導入していただいています。 今回は、その様子をご紹介します。 日本語講義 概要毎月２回実施１回２時間17：30～19：30【会場】ハイスピードコーポレーション様 事務所 2回のうち１…
外国人社員の方の
お部屋探しから暮らしの全てを、
私たちが総務となり支援します。
エイクラスが解決できることWhat can Akuras solve?
「窓口の一本化」
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総務の味方
多言語対応コールセンター
- ・多言語対応コールセンターが外国人入居者からの問い合わせを対応。
- ・多言語対応なので、企業側で通訳は原則不要。
- ・コールセンターの入電記録を全て企業様へメール報告し、情報共有致します。
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住まいの味方
緊急トラブルかけつけサポート
- ・24時間365日対応可能
- ・ガス、水道、電気などのライフライントラブル発生時の一次対応を行います。
- ・トラブル発生時の翌日にメールにて状況報告をいたします。
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契約の味方
寮・賃貸の手配はおまかせ
- ・契約する物件に関して、オーナーや管理会社との契約も全てエイクラスが行います。
- ・退去時の責任範囲やそもそもの家賃交渉などもエイクラスにおまかせ
- ・退去時の原状回復費用などの交渉もエイクラスが行います。
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生活の味方
暮らしのトラブル対応
- ・ゴミ出しや騒音問題など、近隣からのクレームの受付。
- ・日本のルールが分からない外国人従業員に日本のルールや文化を説明
- ・契約違反によって企業様や入居者様の賠償責任が発生する事例の説明。
他にも充実したサービスOptional service
- 家具・家電
レンタル - 光熱費定額
サービス - 携帯・SIM
契約代行サービス - 安否確認
サービス - リフォーム費用
リース契約 - 寮（戸建て）の
運用代行 - 寮の規約
作成代行 - 原状回復費用の
定額精算
企業・総務の皆様に なぜこのサービスが必要なのか
アウトソーシングによる
業務効率化と
人件費コスト削減
知識も薄い
数知れない業務
自社のみで、社宅・寮を用意する場合、通常これだけの業務が発生します。
担当者様は不動産の専門家ではない場合が多く、手続きは煩雑になるため人事のコストが非常に発生します。
- 受け入れ前準備
- 不動産サイト検索
- 不動産仲介業者商談
- 物件内見
- 諸条件交渉
- 物件交渉
- 物件決定
- 社内稟議・決済
- 契約業務（部屋毎）
- 入居申込受領
- 入居申込内容確認
- 入居申込書記入
- 入居申込書送付
- 契約日調整
- 鍵受領方法調整
- 契約初期費用支払い
- 契約書押印
- 火災保険契約書押印
- 各書類保管
- 受け入れ準備業務
- 購入家具の決定、発注
- 購入家電の決定、発注
- 購入品の支払い（仕入先毎）
- 家具購入、組み立て
- 家電購入、組み立て
- 電気契約
- 水道契約
- ガス契約
- インターネット契約
- 住居地の届け先
- 生活ルールの周知
- 管理業務
- 住環境トラブル対応
- 近隣トラブル対応
- オーナー・管理会社対応
- 自己負担家賃徴収
- 家賃支払い（部屋毎）
解約系手続き
- 不退去、解約申込書受領
- 退去者様調整
- 退去意思決定
- 解約の通知
- 退去申込書内容確認
- 鍵の返却
- 原状回復費用の確認
- 原状回復費用の交渉
- 費用精算
- 資料精算
- 社員自己負担分の請求
- 契約書保管
- 保険解約
- 家具・家電の撤去
弊社に
お任せいただく場合の
社宅・寮関連業務
- 受け入れ前準備
- 物件内見
- 物件決定
- 社内稟議・決済
- 契約業務（部屋毎）
- 申込・契約承認
- 弊社へのお支払い
（初期費用）
- 受け入れ準備業務
- 購入の承認
- 弊社へのお支払い
（家具・家電）
- 管理業務
- 報告の受領
- 家賃支払い
（一括）
- 解約系手続き
- 解約指示・承認
- 弊社との清算
80パーセント以上の
工数削減効果！
「外国人社宅・寮代行サービス」に入居物件の管理をアウトソース頂くと、煩雑な業務がこれだけシンプルに！
受け入れや異動が多い繁忙期でも稼働が一定になり業務計画が立てやすくなります。
また、入居者さまや近隣等のトラブルで緊急対応が必要になった場合も弊社が一律で対応するため、担当者様がコア業務に集中できる環境が整います。
※お部屋のご紹介、仲介のみのサービスもあります。
会社概要Company Outline
| 商号 | 株式会社 エイクラス Akuras Inc （エミタス グループ） |
|---|---|
| 住所 | 〒790-0952 松山市朝生田町７丁目１－２３ |
| 代表 | 代表取締役 吉田 宏 |
| 設立 | 平成13年1月（グループ 設立） |
| 年商 | 31億1,537万円（グループ全体）令和元年6月 |
| 資本金 | 42,000,000円（グループ全体） |
| 従業員 | 85名（グループ全体）令和元年8月現在 |
| 関連会社 | 株式会社エミタス・株式会社アート不動産・株式会社EDS・株式会社ライコン |
お問い合わせContact
0120-946-952営業時間
平日 9:00〜18:00